Уважаемые партнеры!
Аккредитация представителей компаний – партнеров Невского международного экологического конгресса по всем категориям (участники – пакет «Участник»;
персонал, водители, транспортные средства) начинается 1 марта 2023 г.
Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Информация о порядке аккредитации

1 марта 2023 г. – 3 апреля 2023 г.

Согласование квот

1 марта 2023 г. – 26 апреля 2023 г.

Прием заявок на аккредитацию

23 мая 2023 г. – 26 мая 2023 г.

Получение аккредитационного пакета


Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

Участники – в данном разделе необходимо производить регистрацию представителей вашей компании – пакет «Участник».

ТС и водители участников – в данном разделе отображаются ТС и водители, зарегистрированные через Личный кабинет участника.

Персонал – в данном разделе вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании.

Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).

СМИ – информация о зарегистрированных представителях средств массовой информации от вашей компании.

Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте погрузо-разгрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Невского международного экологического конгресса, а также с требованиями к фотографиям на аккредитационный бедж.

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Невского международного экологического конгресса – 2023 (далее – Конгресс) в Таврическом дворце с 17:00 19 мая 2023 г. до 23:59 23 мая 2023 г. и с 20:00 27 мая 2023 г. до 22:00 28 мая 2023 г., а также в Парламентском центре с 17:00 19 мая 2023 г. до 22:00 24 мая 2023 г. и с 20:00 27 мая 2023 г. до 22:00 28 мая 2023 г.

Аккредитацию на период Конгресса проходят те стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Конгресса в Таврическом дворце с 00:01 24 мая 2023 г. до 20:00 27 мая 2023 г. и в Парламентском центре с 22:00 24 мая 2023 г. до 20:00 27 мая 2023 г.

Обращаем ваше внимание на то, что стендисту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Конгресса, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, водителей и транспортных средств (для нужд технического персонала) необходимо:

1. Заполнить карточку компании-партнера : информацию об организации, квоты на участников и на персонал по зонам на период Конгресса и на период монтажа/демонтажа (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора); поставить печать и подписать у руководителя организации.

2. Подписанный документ в формате PDF или JPEG и в формате Excel направить на электронный адрес вашего персонального менеджера не позднее 3 апреля 2023 г.

3. Получить по электронной почте от специалиста Фонда Росконгресс информационное письмо с индивидуальным именем пользователя (логин) и паролем для входа в Личный кабинет.

4. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Конгресса.

5. В Личном кабинете:

– заполнить регистрационные анкеты на участников;

– заполнить регистрационные анкеты на стендистов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;

– загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех участников/стендистов/сотрудников/водителей.

При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

6. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

7. После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать водителей и транспортные средства.

8. Заранее представить в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были представлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 26 апреля 2023 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 28 апреля 2023 г. Изменения и дополнения после 28 апреля 2023 г. согласовываются только с директором Конгресса.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Конгресса, и являются обязательным условием аккредитации.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

– размер фотографии – 480 × 640 пикселей;

– фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;

– расширение файла – JPG или JPEG;

– изображение должно быть анфас, без головного убора; 

– изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

– содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;

– скан-копии читаемы без затруднений.

2. Транспортные средства участников – пакет «Участник» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника.

3. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».

4. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

5. Если стендист/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Конгресса, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

6. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

7. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.

8. В случае замены одного участника на другого необходимо отказаться от участия в Личном кабинете участника и проинформировать контактное лицо по аккредитации участников о замене участника.

9. В случае замены одного стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

10. Замена или удаление участников/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Конгресса вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

1. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения Конгресса.

Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».


2. Выдача беджей участников осуществляется лично или по доверенности третьему лицу.

Бедж можно получить лично при предъявлении:  

– документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете;

– оригинала согласия на обработку персональных данных.

Бедж участника или за группу участников может получить третье лицо по доверенности. 

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

– свой паспорт;

– оригинал доверенности установленного образца;

– список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (экземпляр доверенности и списка можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»);

– копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей);

– оригиналы согласия на обработку персональных данных.

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников.

3. Доступ сотрудников, водителей и транспортных средств на территорию подготовки и проведения Конгресса в период монтажа/демонтажа осуществляется по спискам. Для доступа каждому сотруднику/водителю необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт), данные которого были указаны при регистрации в Личном кабинете. Доступ возможен только для заявок со статусом «Обработана».

4. Выдача беджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации. 

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

– паспорта,

– доверенности,

– списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

В случае потери беджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

Получение беджей сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы пунктов аккредитации участников

Центр аккредитации

Даты работы

Время работы

Центр аккредитации в
Парламентском центре
(ул. Шпалерная, д. 53Б)

23–24 мая 2023 г.

09:00–21:00

25 мая 2023 г.

07:30–18:00

26 мая 2023 г.

08:00–15:00

Таврический дворец,
западное крыло
(ул. Шпалерная, д. 47)

23–24 мая 2023 г.

09:00–21:00

25 мая 2023 г.

07:30–18:00

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по электронной почтеpartners.accreditation@roscongress.org.

График работы пункта аккредитации технического персонала и транспорта

Таврический дворец,
западное крыло
(ул. Шпалерная, д. 47)

Даты работы

Время работы

23–24 мая 2023 г.

09:00–21:00

25 мая 2023 г.

07:30–18:00

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Конгресс пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Организаторы Конгресса разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Конгресса будет безопасным для всех.

Обращаем внимание, что доступ на площадку Конгресса возможен только при наличии аккредитационного беджа/пропуска, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученным в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте позже.

Следите за обновлениями на сайте Конгресса и информационными рассылками.