ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА
Доступ на площадку проведения Конгресса возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя, фотографию, организацию, категорию участия, символику мероприятия.
- Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
- Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Конгресса. Бедж необходимо носить на видном месте.
- При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
В разделе «Мои мероприятия – XI Невский международный экологический конгресс – Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо:
1 Подтвердить участие в Конгрессе после получения приглашения
2 Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
3 Загрузить корректную фотографию для вашего беджа Вкладка «Мои мероприятия – XI Невский международный экологический конгресс – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные».
4 Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3) Вкладка «Мои мероприятия – XI Невский международный экологический конгресс – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Обработка данных занимает от 3 дней.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – XI Невский международный экологический конгресс – Мое участие» в Едином личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Конгрессе.
КАК УЗНАТЬ О ГОТОВНОСТИ БЕДЖА?
Получить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
- Уведомление по электронной почте
- Отметка о готовности беджа в Едином личном кабинете
- Звонок в информационный центр: +7 (812) 406 7472
- Звонок специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в Едином личном кабинете справа от фотографии. Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр мероприятия.
КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ ЛИЧНО?
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа участника лично необходимо предъявить:
КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ ПО ДОВЕРЕННОСТИ?
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
Список участников
Прилагается к доверенности.
Копии паспортов участников
Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Оригиналы согласия на обработку персональных данных
ГДЕ И КОГДА ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку Конгресса просим участников заблаговременно получить бедж в пунктах аккредитации в Санкт-Петербурге.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Центр аккредитации Парламентский центр, 1-й этаж (Шпалерная ул., д. 53)
19–21 мая (09:00–21:00)
22 мая (07:30–18:00)
23 мая (08:00–15:00)